يدير الموردون الطلبات المستعجلة من خلال إعطاء الأولوية لعمليات الإنتاج 1، وغالبًا ما يتكبدون نفقات إضافية للوفاء بالمواعيد النهائية العاجلة.
تتضمن الطلبات المستعجلة عادةً عمليات معجلة 2 وزيادة في التكاليف، بما في ذلك الشحن الجوي 3، وعمالة إضافية، ورسوم العمل الإضافي، لتسليم أجزاء الهيكل السفلي (قطع غيار الجنازير) للحفارات (البواجر) بسرعة.
ما هو أسرع وقت تسليم ممكن يمكنهم تقديمه لطلب عاجل؟
تحليل الجداول الزمنية الممكنة للأعمال المستعجلة.
قد يتراوح أسرع وقت تسليم 4 لطلب مستعجل من أسبوعين إلى أربعة أسابيع، اعتمادًا على توفر المخزون 5 والقدرة الإنتاجية 6 وقت الطلب.
الجداول الزمنية للطلبات المستعجلة
- تأثير المخزون: شحن فوري إذا كانت الأصناف متوفرة في المخزون.
- القدرة الإنتاجية: توفر خطوط الإنتاج للتعامل مع الطلبات العاجلة.
اعتبارات وقت التسليم
| العامل | الوصف | التأثير على وقت التسليم |
|---|---|---|
| حالة المخزون | توفر المخزون | وقت تسليم فوري مقابل معدل |
| القدرة الإنتاجية | توفر خط الإنتاج | إمكانية السرعة |
هل سأضطر لدفع رسوم تعجيل أو رسوم شحن جوي لطلب مستعجل؟
تقييم الآثار المترتبة على التكلفة لتسريع الطلبات.
توقع تحمل رسوم إضافية مثل رسوم التعجيل 7، والتي غالبًا ما تتراوح بين 10٪ – 30٪ من سعر الوحدة، ومصاريف شحن جوي أعلى بكثير مقارنة بـ الشحن البحري القياسي 8.
تفصيل التكلفة
- رسوم التعجيل: لجداول زمنية إنتاج أقصر.
- رسوم الشحن: الشحن الجوي كدافع رئيسي للتكلفة.
تكاليف إضافية
| العنصر | عامل التكلفة | التأثير المالي |
|---|---|---|
| رسوم التعجيل | رسوم إضافية كنسبة مئوية | ارتفاع تكاليف الوحدة |
| الشحن الجوي | مصاريف الشحن | زيادة كبيرة |
هل يمكنهم ضمان نفس مستوى الجودة لطلب مستعجل كما هو الحال للطلب العادي؟
ضمان الجودة في ظل قيود الوقت.
بينما يسعى الموردون جاهدين للحفاظ على معايير الجودة، قد يؤثر الجدول الزمني المضغوط للطلب المستعجل على صرامة الفحص وإجراءات مراقبة الجودة 9.
اعتبارات الجودة
- نزاهة الفحص: تحدي الحفاظ على الشمولية.
- المخاطر المحتملة: احتمالية التغاضي عن المشكلات البسيطة.
ضمان الجودة
| الجانب | الممارسة | الموثوقية |
|---|---|---|
| صرامة الفحص | الالتزام بالعملية | الحفاظ على المعايير |
| اتساق الجودة | التباين المحتمل | تسويات مُدارة |
هل لديهم عملية رسمية للتعامل مع الطلبات العاجلة؟
إضفاء الطابع الرسمي على العملية يضمن الكفاءة في حالات الاستعجال.
يضع الموردون بشكل عام إجراءً رسميًا للتعامل مع الطلبات المستعجلة، يحدد استراتيجيات تحديد الأولويات 10، وتخصيص الموارد، وطرق الاتصال.
التعامل مع الطلبات العاجلة
- تحديد الأولويات الاستراتيجي: تخصيص الموارد اللازمة بكفاءة.
- التواصل الواضح: إدارة التوقعات والتقدم بفعالية.
بروتوكول العملية
| جانب البروتوكول | العنصر | كسب الكفاءة |
|---|---|---|
| تحديد الأولويات | تخصيص الموارد | استجابة أسرع |
| التواصل | إدارة التوقعات | وضوح التنسيق |
الخلاصة
تتضمن إدارة الطلبات المستعجلة لأجزاء الهيكل السفلي (قطع غيار الجنازير) استراتيجيات مثل الشحن المعجل وتنسيق الإنتاج المعزز، وغالبًا ما يكون ذلك بتكاليف إضافية، لضمان التسليم في الوقت المناسب دون التضحية بمعايير الجودة الحاسمة.
من خلال توقع الطلبات المستعجلة بالتخطيط الفعال، يمكن للموردين التخفيف من التأخيرات والحفاظ على الجودة، مما يضمن التسليم في الوقت المناسب.
الحواشي L
1. تعرف على الاستراتيجيات المختلفة لتحديد أولويات عمليات خط الإنتاج. ↩︎
2. شرح للعمليات المعجلة في الصناعة التحويلية. ↩︎
3. دليل لفهم لوجستيات الشحن الجوي وتكاليفه. ↩︎
4. تقنيات لتقليل أوقات التسليم التصنيعية للطلبات العاجلة. ↩︎
5. كيف يؤثر توفر المخزون على تلبية الطلبات وأوقات التسليم. ↩︎s
6. طرق لتقييم القدرة الإنتاجية الحقيقية للمصنع. ↩︎
7. تعريف رسوم التعجيل ومتى يتم تطبيقها. ↩︎
8. مقارنة التكلفة والوقت بين الشحن البحري القياسي والجوي. ↩︎
9. نظرة عامة على إجراءات مراقبة الجودة الأساسية في التصنيع. ↩︎
10. تقنيات فعالة لتحديد أولويات الموارد والمهام. ↩︎s