يساعد التحقق من أصالة شهادة ISO 9001 الخاصة بالمورّد على التأكد من أن المورّد يحافظ على نظام إدارة جودة 1 مُعتمد، وهو أمر بالغ الأهمية لإنتاج موثوق لمكونات الهيكل السفلي للبلدوزرات والحفارات. اتّبع هذه الخطوات للتحقق من صحة شهادتهم.
يُجنّبك التدقيق الدقيق التعامل مع مورّدين غير مؤهلين ويحافظ على الثقة في قرارات الشراء.
هل يمكنني طلب اسم جهة منح الشهادة التي أصدرت شهادتهم؟
نعم، معرفة جهة منح الشهادة أمر أساسي للتحقق.
اطلب اسم الجهة المُصدِرة للشهادة للتأكد من أنها ذات سمعة طيبة ومعتمدة 2 من جهات معترف بها.
خطوات مهمة
- اسم جهة منح الشهادة: اطلب دائمًا وتحقق من اسم الجهة المُصدِرة.
- فحص الاعتماد: تأكّد من أن الجهة معتمدة من هيئات مثل IAF 3 أو منظمات معترف بها مماثلة.
جهات الاعتماد
| المنظمة | الدور | الإجراء |
|---|---|---|
| IAF | جهة اعتماد | التحقق من المصداقية |
| الهيئات الوطنية | اعتماد محلي | التحقق من الاعتراف |
هل توجد قاعدة بيانات عبر الإنترنت يمكنني البحث فيها عن رقم الشهادة للتحقق من حالتها؟
استخدام قواعد البيانات الإلكترونية يساعد على تأكيد صلاحية الشهادة.
توفر معظم جهات منح الشهادات أدوات أو قواعد بيانات عبر الإنترنت 4 حيث يمكنك إدخال رقم الشهادة لـالتحقق من حالتها 5 والتطابق مع البيانات المسجلة.
استخدام قاعدة البيانات
- الوصول إلى الأدوات الإلكترونية: زر موقع الجهة المانحة للشهادة الرسمي.
- إدخال تفاصيل الشهادة: استخدم الحقول المتاحة لإدخال معلومات الشركة أو تفاصيل الشهادة.
خطوات البحث في القاعدة
| الإجراء | الوصف | النتيجة |
|---|---|---|
| الوصول عبر الإنترنت | الدخول إلى موقع جهة منح الشهادة | التوفر |
| إدخال التفاصيل | إدخال رقم الشهادة | فحص الحالة |
ما العلامات التي تشير إلى أن الشهادة قد تكون مزورة أو منتهية الصلاحية؟
التعرّف على مؤشرات التزوير أو انتهاء الصلاحية يمنع التضليل.
ابحث عن إشارات محددة مثل علامات اعتماد غير واضحة 6، أو مستندات مُعدّلة، أو شهادات صادرة عن جهات غير مُدرجة أو قليلة الشهرة 7.
علامات تحذيرية
- غياب العلامات: عدم وجود علامات اعتماد شاملة أو شعارات غير واضحة.
- جهات غير معتمدة: الشهادات الصادرة عن جهات غير معترف بها مشكوك فيها.
- مخاوف الانتهاء: تأكد من تواريخ الصلاحية والنطاق وأنها متوافقة مع الجداول الزمنية الحالية.
قائمة التحقق من العلامات التحذيرية
| المؤشر | القلق | التفسير |
|---|---|---|
| علامات الاعتماد | مشكلات في الوضوح | غير متطابقة أو غائبة |
| مُصدِر الشهادة | المصداقية | جهات غير مُدرجة |
هل يغطي نطاق الشهادة المنتجات المحددة التي أشتريها؟
تغطية النطاق تضمن إدارة جودة ذات صلة بالمنتجات المشتراة.
تحقّق من نطاق الشهادة 8 للتأكد من أنه يشمل التصنيع أو ضبط الجودة 9 للمكونات المحددة من الهيكل السفلي التي تحتاجها.
التحقق من النطاق
- نطاق مفصّل: راجع التفاصيل لضمان تغطية المنتجات ذات الصلة.
- اتساق النطاق: تحقق من التوافق مع مشترياتك المحددة من المنتجات.
مراجعة التغطية
| التفصيل | الإجراء | التحقق |
|---|---|---|
| بيان النطاق | التحقق من الملاءمة | خاص بالمنتج |
| الاتساق | تأكيد توافق العمليات | مطابق للمتطلبات |
الخلاصة
من خلال تطبيق هذه الأساليب، يمكنك التحقق بثقة من أصالة وملاءمة شهادة ISO 9001 الخاصة بالمورّد لمكونات الهيكل السفلي للحفارات، بما يضمن الالتزام بمعايير إدارة الجودة 10.
الحواشي
1. تعرّف على ما هو نظام إدارة الجودة (QMS) ولماذا يهم. ↩︎
2. افهم الفارق الجوهري بين الاعتماد ومنح الشهادات. ↩︎
3. اطّلع على المنتدى الدولي للاعتماد (IAF) للحصول على قائمة بالهيئات الأعضاء. ↩︎
4. دليل لاستخدام السجلات عبر الإنترنت للتحقق من شهادات ISO 9001. ↩︎
5. كيفية التحقق مما إذا كانت الشهادة سارية أو منتهية أو مُعلّقة. ↩︎
6. أمثلة على علامات الاعتماد الرسمية لكشف التزوير. ↩︎
7. تعلّم كيفية التعرف على "مصانع الشهادات" غير المعتمدة وتجنبها. ↩︎
8. لماذا يجب أن يغطي نطاق الشهادة المنتجات المحددة التي تشتريها. ↩︎
9. افهم كيف يختلف نطاق "التصنيع" عن "التصميم" أو "التوزيع". ↩︎s
10. نظرة عامة على المبادئ الأساسية لمعيار الجودة ISO 9001. ↩︎