لقد رأيت مصانع جيدة وأخرى محفوفة بالمخاطر. التحقق عملية بسيطة إذا اتبعت السجلات الرسمية وطابقت المستندات مع واقع الشحن. يوضح هذا الدليل خطواتي الدقيقة.
أقوم بالتحقق من خلال نظام GSXT للتسجيل، وتدقيق وزارة التجارة الصينية (MOFCOM) للتجارة الخارجية، وتسجيل الجمارك (GACC)، وفحص الفواتير الضريبية. أطلب الرخص التجارية، وسجلات التجارة الخارجية، وتسجيل الجمارك، وبوالص الشحن، وإقرارات العينات. أطابق الأسماء، والرموز، والموانئ.
هذا الموضوع ملحّ لقطع الغيار الثقيلة مثل سلاسل اليسار (Track Chains) 1 والروكرات. الأخطاء تكلف الوقت والمال. سأجعل هذا الدليل بسيطاً، وعملياً، ومركزاً على الفحوصات الرسمية.
ما هي المستندات المحددة التي يجب أن أطلبها للاطلاع على رخصة العمل وتصريح التصدير؟
أطلب الوثائق القانونية الأساسية أولاً. ثم أطابق الأسماء والرموز في الفواتير وأوراق الشحن. الفحوصات البسيطة تكشف معظم المشاكل بسرعة.
أطلب رخصة العمل، وتصريح مشغل التجارة الخارجية، وشهادة تسجيل الجمارك (GACC)، ونماذج إقرارات التصدير لأكواد النظام المنسق (HS codes) الخاصة بي، وبوالص الشحن الحديثة، وفواتير ضريبة القيمة المضافة الإلكترونية، وشهادات ISO9001 أو SGS، وأي اتفاقية وكيل تصدير في حال استخدامها.
حزمة المستندات خطوة بخطوة
ابدأ بالقاعدة القانونية. يجب أن تُظهر رخصة العمل رمز الائتمان الاجتماعي الموحد 2 المكون من 18 رقماً (USCC)، والاسم القانوني، والممثل القانوني، والعنوان المسجل. يجب أن يشمل نطاق العمل تصنيع أجزاء الماكينات واستيراد وتصدير السلع. إذا كانت هذه البنود مفقودة، لا تتعامل معهم.
بعد ذلك، تأكد من تسجيل مشغل التجارة الخارجية 3. اطلب صفحة تسجيل وزارة التجارة (MOFCOM) أو نسخة من شهادة التسجيل. ثم، تأكد من تسجيل الجمارك (GACC). اطلب شهادة تسجيل الجمارك أو كود الجمارك. بدون ذلك، لا يمكن للمورد تقديم إقرارات التصدير باسمه الخاص.
اطلب عينات من إقرارات التصدير الخاصة بـ أكواد النظام المنسق (HS codes) 4، مثل بكرات الجنزير (Track Rollers)، والتروس (Sprockets)، وسلاسل اليسار، وبلاطات الجنزير (Track Shoes). يجب أن يتطابق اسم المصدر مع اسم الكيان المسجل في رخصة العمل. اطلب بوالص شحن حديثة تظهر المورد كـ "الشاحن" (Shipper). إذا قامت شركة تجارية بالشحن، اطلب اتفاقية الوكيل. اطلب فواتير ضريبة القيمة المضافة الإلكترونية للمبيعات الحديثة. تحقق من كل فاتورة عبر الإنترنت. أخيرًا، اطلب شهادات ISO9001 وSGS، فهذه تدعم الجودة والامتثال.
طابق اسم الحساب البنكي تماماً مع الاسم القانوني المسجل. ارفض الحسابات الشخصية. تحقق من عنوان المصنع على خرائط جوجل. اطلب صوراً للموقع وفيديوهات قصيرة مع تواريخ، تظهر الماكينات، والعمل قيد التنفيذ، والتعبئة. القطع الثقيلة تحتاج لمصانع حقيقية، وليس مكاتب فارغة.
تشريح المستندات والحقول الرئيسية للمطابقة
| المستند | سبب الأهمية | الحقول الرئيسية للمطابقة | أين يتم التحقق |
|---|---|---|---|
| رخصة العمل | تثبت التسجيل القانوني | USCC، الاسم القانوني، العنوان | GSXT.gov.cn |
| تسجيل مشغل التجارة الخارجية | يثبت التسجيل للتصدير | رقم التسجيل، الاسم القانوني | استعلام MOFCOM العام |
| تسجيل الجمارك GACC | يسمح بإقرارات التصدير | كود الجمارك، الاسم القانوني | بوابات GACC |
| إقرار التصدير | يؤكد الصادرات الحقيقية | اسم المصدر، كود HS، التاريخ | سجلات الجمارك |
| بوليصة الشحن | تؤكد دور الشحن | اسم الشاحن، الميناء | التحقق من الناقل |
| فاتورة ضريبة القيمة المضافة | تثبت الامتثال الضريبي | الاسم القانوني، الرقم الضريبي | بوابة مكتب الضرائب |
| شهادات ISO9001/SGS | تدعم مراقبة الجودة والامتثال | رقم الشهادة، النطاق | الجهة المصدرة |
| البيانات البنكية | تجنب الاحتيال | اسم الحساب المؤسسي | تأكيد البنك |
إجراءات بسيطة توفر عليك العناء
- اطلب جميع الملفات كمسوحات ضوئية واضحة مع أختام مرئية.
- تحقق من التواريخ، والصلاحية، والاتساق عبر المستندات.
- تأكد من أقرب ميناء ومسار الشحن المعتاد للقطع الثقيلة.
- احتفظ بقائمة مرجعية وسجل كل مطابقة.
هل توجد مواقع حكومية رسمية يمكنني من خلالها التحقق من حالة تسجيل شركة صينية؟
أنا لا أثق أبداً في ملفات PDF وحدها. أؤكد كل سجل في الأنظمة الرسمية. يستغرق الأمر دقائق ويمنع الخسارة.
أستخدم GSXT للتسجيل والحالة، وMOFCOM لتسجيل التجارة الخارجية، وGACC لتسجيل الجمارك وأكواد المصدرين، ومكتب الضرائب للتحقق من فواتير ضريبة القيمة المضافة. وأضيف MIIT ICP BEIAN لشرعية الموقع الإلكتروني.
البوابات الرسمية الأساسية
نظام نشر معلومات الائتمان للمؤسسات الوطنية 5 (GSXT) هو المحطة الأولى. ابحث بواسطة رمز USCC المكون من 18 رقماً. تأكد من الممثل القانوني، والعنوان، ونطاق العمل، وحالة التسجيل، والعمليات غير الطبيعية، والعقوبات الإدارية، والانتهاكات الجسيمة. تخبرك هذه الصفحة إذا كانت الشركة نشطة وإذا كانت تواجه مشاكل.
استخدم الاستعلام العام لمشغل التجارة الخارجية التابع لوزارة التجارة (MOFCOM) لتأكيد التسجيل للتصدير. تأكد من مطابقة الاسم القانوني لرخصة العمل. استخدم بوابات GACC للتحقق من تسجيل المستورد والمصدر وأكواد الجمارك. يمكنك أيضاً التحقق من إقرارات الجمارك من خلال وكيل الشحن أو المخلص الجمركي الخاص بك.
بالنسبة للضرائب، تحقق من فواتير ضريبة القيمة المضافة الإلكترونية من خلال نظام مكتب الضرائب عبر الإنترنت. يجب أن تتطابق كل فاتورة مع الاسم القانوني والرقم الضريبي. إذا رأيت أسماء غير متطابقة، فهذه علامة خطر. بالنسبة لموقع الشركة، تحقق من سجل MIIT ICP BEIAN 6. الموقع الصيني الحقيقي لديه سجل ICP في أسفل الصفحة. يجب أن يعود رقم BEIAN لنفس الشركة.
الفحوصات الرسمية وما يظهره كل موقع
| البوابة | الغرض | البيانات الرئيسية التي يمكنك تأكيدها | الإجراء في حال عدم المطابقة |
|---|---|---|---|
| GSXT.gov.cn | تسجيل الشركة والائتمان | USCC، الاسم، الحالة، العقوبات | التوقف والتوضيح |
| تسجيل MOFCOM | تسجيل التصدير | حالة التسجيل، الاسم القانوني | اطلب تفاصيل الوكيل |
| تسجيل GACC | كود المصدر/المستورد | كود الجمارك، الكيان | تغيير المورد |
| مكتب الضرائب | أصالة الفاتورة | الاسم القانوني، الرقم الضريبي | رفض الطلب |
| MIIT ICP BEIAN | شرعية الموقع الإلكتروني | رقم ICP والمسجل | توخي الحذر |
ما هي علامات الخطر الشائعة التي يجب أن أبحث عنها في مستندات عمل المورد؟
لقد تعلمت اكتشاف العلامات السيئة مبكراً. هذه الأنماط تتكرر مع الموردين ذوي المخاطر العالية، وتظهر في الأسماء، والأكواد، والأختام، والموانئ، والتفاصيل البنكية.
أراقب عدم تطابق USCC، والرخص غير الواضحة أو المنتهية، وفقدان تسجيل التصدير، والحسابات البنكية الشخصية، وشركات "الصدفة" في هونج كونج للشحنات البرية، ونطاق العمل الخاطئ، وأسماء الشاحنين في بوالص الشحن التي لا تطابق الكيان المسجل.
علامات الخطر التي تهمك
يعد عدم تطابق رمز USCC عبر رخصة العمل والعقد والفاتورة تحذيراً قوياً. الحساب البنكي الشخصي أو اسم حساب مؤسسي لا يطابق الاسم القانوني هو تحذير آخر. الأختام غير الواضحة، أو علامات الختم المفقودة، أو الخطوط المتغيرة في الشهادات كلها أمور محفوفة بالمخاطر. الرخص أو الشهادات المنتهية تظهر ضعفاً في الانضباط.
يعني فقدان تسجيل التجارة الخارجية (MOFCOM) أو تسجيل الجمارك (GACC) أنهم لا يستطيعون التصدير بأسمائهم. إذا دفعوا باسم شركة صدفة في هونج كونج 7 لشحنات من بر الصين الرئيسي، اطرح أسئلة صعبة؛ فقد تكون مجرد واجهة لإخفاء مشاكل. بوالص الشحن التي تدرج شركة تجارية أخرى كشاحن دون اتفاقية وكيل واضحة هي مخاطرة أيضاً.
راقب نطاق العمل الخاطئ؛ إذا لم يشمل النطاق تصنيع أجزاء الماكينات الهندسية، فقد تكون الشركة مجرد وسيط. تأكد من منطقية أقرب ميناء؛ أجزاء نظام التعليق السفلي (Undercarriage) الثقيلة تُشحن من موانئ قريبة من المصنع. قصص الموانئ غير المنطقية هي علامات خطر. اطلب صوراً للموقع وفيديوهات بتواريخ. إذا رفضوا أو أرسلوا صوراً جاهزة، فاحذر. تحقق من GSXT للعمليات غير الطبيعية أو العقوبات أو الانتهاكات الجسيمة.
هل وجود رخصة تصدير يضمن أن المورد هو المصنع؟
أرى هذا الخطأ كثيراً. يفترض الناس أن الرخصة تثبت وجود مصنع. هذا غير صحيح. الرخصة تثبت القدرة على التصدير، وليس القدرة على التصنيع.
أؤكد التصنيع من خلال إثباتات الموقع: قوائم الماكينات، صور العمليات، العمل قيد التنفيذ، ومقابلات العمال. أطابق عنوان المصنع بالخرائط. أطلب فيديوهات مؤرخة، ونماذج إقرارات تصدير، وبوالص شحن. وأتحقق من سلاسل الوكلاء عند استخدامها.
كيف تفصل بين المصدر والمصنع
تظهر رخصة التصدير أن الشركة يمكنها تقديم أوراق التصدير. لا تظهر أن الشركة تصنع سلاسل اليسار، أو الروكرات، أو التكايات (Idlers)، أو التروس.
تأكد من هوية من يصنع القطع. اطلب قائمة الماكينات: مخارط CNC، مراكز التشغيل، معدات التقسية بالتحريض 8، مكابس الطرق، ومنصات الاختبار. اطلب صوراً لتدفق العمليات: القطع، التشغيل الآلي، المعالجة الحرارية، التجميع، والتعبئة. اطلب صوراً للعمل قيد التنفيذ مع أختام التاريخ. اطلب فيديوهات تظهر خطوط الإنتاج وهي تعمل وفحوصات مراقبة الجودة.
طابق عنوان المصنع بخرائط جوجل. يجب أن يكون العنوان موجوداً ويظهر منطقة صناعية. اطلب أقرب ميناء وخطة النقل بالشاحنات. تُشحن القطع الثقيلة من موانئ منطقية مثل شيامن، نينغبو، تشينغداو، شنغهاي، أو تيانجين. إذا كانت خطة الميناء خاطئة، فالمصداقية ضعيفة.
إذا استخدموا وكيل تصدير، اطلب اتفاقية وكيل التصدير 9. تحقق من تسجيل الوكيل في MOFCOM وGACC. تأكد من نماذج إقرارات التصدير لأكواد HS الخاصة بك. سيكون اسم المصدر في الإقرار هو الشركة التجارية، وليس المصنع. هذا مقبول إذا كنت تعرف السلسلة، لكنه محفوف بالمخاطر إذا كان مخفياً.
إثباتات تصنيع عملية يمكنك طلبها
- صور وفيديوهات مؤرخة للتشغيل الآلي والمعالجة الحرارية.
- قائمة بالماكينات تشمل العلامة التجارية، والموديل، والكمية.
- تقارير مراقبة الجودة: مخططات الصلادة، وخرائط عمق التقسية.
- جولة عبر مكالمة فيديو حية من أرض المصنع.
جدول ملخص التحقق
| العنصر | الحقل المطلوب فحصه | يجب أن يطابق | سبب الأهمية |
|---|---|---|---|
| رخصة العمل | USCC، الاسم القانوني | العقد، الفاتورة | الهوية القانونية |
| تسجيل MOFCOM | الاسم القانوني | رخصة العمل | حقوق التصدير |
| إقرار التصدير | اسم المصدر | GACC وMOFCOM | النشاط الحقيقي |
| فاتورة ضريبة القيمة المضافة | الرقم الضريبي | رخصة العمل | الامتثال الضريبي |
| الحساب البنكي | اسم الشركة | رخصة العمل | أمان الدفع |
الخاتمة
استخدم البوابات الرسمية، وطابق الأسماء والأكواد، وتأكد من منطقية الميناء. اطلب إثباتاً حقيقياً للمصنع. تحقق من فواتير ضريبة القيمة المضافة الإلكترونية 10 وابحث عن علامات الخطر. ثم انتقل إلى العينات والتدقيق بكل ثقة.
هوامش
1. فهم المواصفات الفنية ومعايير التصنيع لسلاسل يسار الحفارات. ↩︎
2. تعرف على كيفية فك تشفير والتحقق من رمز الائتمان الاجتماعي الموحد المكون من 18 رقماً للشركات الصينية. ↩︎
3. دليل للتحقق من الحق القانوني للمورد في التصدير من خلال سجلات وزارة التجارة الصينية (MOFCOM). ↩︎
4. مرجع لأكواد النظام المنسق (HS) الشائعة المستخدمة لمكونات نظام التعليق السفلي للمعدات الثقيلة. ↩︎
5. دليل رسمي حول استخدام نظام GSXT لفحص ائتمان وحالة الشركات الصينية. ↩︎
6. أهمية تسجيل ICP Beian للتحقق من شرعية الموقع الإلكتروني للمورد. ↩︎
7. تحليل للمخاطر وقضايا الشفافية عند التعامل مع شركات الصدفة الخارجية (Offshore). ↩︎
8. نظرة عامة فنية على التقسية بالتحريض المطلوبة لمتانة أجزاء نظام التعليق السفلي عالية الجودة. ↩︎
9. البنود القانونية والمتطلبات الرئيسية لاتفاقيات وكالة التصدير المشروعة في الصين. ↩︎
10. الإجراء الرسمي للتحقق من فواتير ضريبة القيمة المضافة الصينية الإلكترونية لضمان الامتثال الضريبي والقانوني. ↩︎